Регистр формируется для отражения суммы амортизационных отчислений по объектам основных средств, необходимой при формировании прямых и прочих расходов, признаваемых в текущем (налоговом) периоде для целей налогообложения. Порядок начисления амортизации описан в статье 259 НК РФ.
Регистр обеспечивает возможность группировки информации отдельно по суммам амортизации по основным средствам (кнопка «Настройка» ).
Для отражения в регистре сумм начисленной амортизации по объектам основных средств, относящихся к одной амортизационной группе необходимо перед формированием регистра в поле «Амортизационная группа» указать эту амортизационную группу. Данная возможность позволяет получить суммы начисленной амортизации по амортизационным группам.
Содержит следующие показатели:
Первоначальная стоимость объекта, если начисление амортизации выполняется линейным методом.
Остаточная стоимость, если начисление амортизации выполняется не линейным методом, и остаточная стоимость не достигла предела 20% от первоначальной стоимости объекта.
Базовая стоимость отражается в данном показателе, в том случае, если начисление амортизации выполняется не линейным методом, и остаточная стоимость достигла предела 20% от первоначальной стоимости объекта.
«Дата операции» - месяц, год за который была начислена амортизация.
«Наименование объекта» - признак, идентифицирующий объект основного средства. Заполняется значением реквизита «Наименование» справочника «Основные средства».
«Метод начисления амортизации» - выбранный организацией метод начисления амортизации в соответствии с нормами, установленными статьей 259 НК. Используется для определения сумм амортизационных отчислений.
«Применение специального коэффициента» - применение специального коэффициента на каждый месяц, в котором было начисление амортизации (за период отчета), определяется как значение на последнюю дату соответствующего месяца периодического регистра сведений «Специальный коэффициент для амортизации (налоговый учет)».
«Первоначальная (остаточная, базовая) стоимость объекта» -определяется используемым методом начисления амортизации по данному объекту:
«Сумма амортизации объекта» - сумма операции по начислению амортизации, равна кредитовому обороту счета налогового учета амортизации Н02 за месяц начисления амортизации.
«Распределение начисленной амортизации по видам расходов» - отражает распределение амортизации на прямые, косвенные и прочие расходы.
В статье методистов фирмы "1С" разъясняется порядок изменения параметров начисления амортизации основных средств в "1С:Бухгалтерии 8". Наличие механизма такого изменения обусловлено самой практикой хозяйственных отношений, ведь нормами действующего законодательства РФ допускается, например, изменение срока полезного использования основного средства, корректировка первоначальной стоимости имущества, приостановление начисления амортизации и др. Ведение бухгалтерского учета в автоматизированном режиме требует понимания механизма отражения указанных обстоятельств в программе.
Начислять амортизацию в регистрах сведений и Начислять амортизацию располагаются на закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет Начислять амортизацию на закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет Ввод начальных остатков (меню Предприятие -> Ввод начальных остатков ).
Изменение состояния ОС Начислять амортизацию
Отражать в налоговом учете
Новое значение флага Начислять амортизацию
Как приостановить или возобновить начисление амортизации
Необходимость приостановить или возобновить начисление амортизации основных средств может возникнуть по обстоятельствам, предусмотренным:
- пунктом 23 ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н (для целей бухгалтерского учета);
- пунктом 3 статьи 256 НК РФ (для целей налогового учета).
Например: и в бухгалтерском, и в налоговом учете приостанавливается начисление амортизации по основным средствам, переведенным по решению руководства организации на консервацию продолжительностью свыше трех месяцев.
Начислением амортизации управляет флаг Начислять амортизацию в регистрах сведений Начисление амортизации ОС (бухгалтерский учет) и Начисление амортизации ОС (налоговый учет) . При принятии к учету основного средства флаги Начислять амортизацию располагаются на закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет . При вводе начальных остатков основных средств признак начисления амортизации устанавливается в помощью флажков Начислять амортизацию на закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет в форме ввода основного средства в документе Ввод начальных остатков (меню Предприятие -> Ввод начальных остатков ).
Для автоматического начисления амортизации имеет значение состояние флага на начало периода, за который начисляется амортизация. Если на начало периода этот флаг установлен, амортизация по объекту основных средств в этом периоде будет начисляться. Если на начало периода флаг снят, амортизация начисляться не будет. Флаг может устанавливается отдельно для бухгалтерского и налогового учета.
Для изменения признака начисления амортизации (приостановления или возобновления начисления амортизации) используется документ Изменение состояния ОС . В этом документе необходимо установить флаг Влияет на начисление амортизации и установить или оставить не установленным флаг Начислять амортизацию . Это состояние флага будет записано в регистры сведений при проведении документа.
Если в документе установлен флаг Отражать в налоговом учете , то признак начисления амортизации будет изменен для бухгалтерского и налогового учета, если этот флаг снят - только для бухгалтерского учета.
Новое значение флага Начислять амортизацию будет использовано программой при начислении амортизации в следующем месяце.
Как изменить счет затрат для отражения расходов по амортизации
В соответствии с Инструкцией к Плану счетов (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу). Организация-арендодатель отражает начисленную сумму амортизации по основным средствам, сданным в аренду, по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" и дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" (если арендная плата формирует прочие доходы). Таким образом, необходимость в изменении счета затрат для отражения расходов по амортизации может возникнуть довольно часто:
- при передаче имущества в аренду;
- при перемещении основных средств в другое подразделение организации (например: из розничного магазина в бухгалтерию предприятия);
- при изменении назначения (способа использования) объекта основных средств без перемещения.
Счет затрат и аналитика для отражения расходов по амортизации определяется реквизитом в регистрах сведений Способы отражения расходов по амортизации ОС (бухгалтерский учет) и Способы отражения расходов по амортизации ОС (налоговый учет) . При начислении амортизации программа получает из этих регистров сведения о способах начисления амортизации, установленных на начало периода, за который начисляется амортизация.
При принятии к учету основного средства способ отражения расходов по амортизации (для бухгалтерского и налогового учета) указывается на закладке Общие сведения .
При вводе начальных остатков основных средств способ отражения расходов по амортизации по бухгалтерскому и налоговому учету устанавливается на закладке Начальные остатки формы ввода основного средства в документе Ввод начальных остатков (меню Предприятие -> Ввод начальных остатков ).
Возможные способы отражения расходов по амортизации хранятся в справочнике Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости) .
Для изменения способа отражения расходов по амортизации используется документ Изменение способов отражения расходов по амортизации . В шапке этого документа необходимо указать новый способ отражения расходов, а в табличном поле Основные средства перечислить объекты, для которых способ отражения расходов по амортизации нужно изменить.
Новое значение реквизита Способы отражения расходов по амортизации будет использовано программой при начислении амортизации по основным средствам в следующем месяце.
Как изменить срок полезного использования и (или) первоначальную стоимость
Согласно пункту 14 ПБУ 6/01 изменение первоначальной стоимости основных средств в бухучете допускается только в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств. В пункте 2 статьи 257 НК РФ установлено аналогичное правило для целей налогового учета: "первоначальная стоимость основных средств изменяется в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации соответствующих объектов и по иным аналогичным основаниям" .
Срок полезного использования также, как правило, не изменяется. Для целей бухгалтерского учета исключения из этого порядка составляют случаи улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации (п. 20 ПБУ 6/01). В налоговом учете действует аналогичный порядок, который предусматривает возможность изменения срока (в пределах соответствующей амортизационной группы) еще и для случая технического перевооружения.
Обычно срок полезного использования и первоначальная стоимость изменяются в результате модернизации объекта основных средств. Кроме того, эти параметры можно изменить при помощи документа . В табличном поле Основные средства этого документа необходимо перечислить объекты, для которых нужно изменить срок полезного использования и (или) первоначальную стоимость, и указать для этих объектов новые значения срока полезного использования и (или) первоначальной стоимости. Важно отметить, что для расчета амортизации в бухгалтерском учете программа использует специальные реквизиты Срок использования для вычисления амортизации и Стоимость для вычисления амортизации регистра сведений Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет) . Их также можно изменить при помощи документа Изменение параметров амортизации ОС .
Затем необходимо сделать соответствующие проводки, корректирующие первоначальную стоимость основных средств на счетах бухгалтерского и налогового учета. Для этого следует использовать документ Операция (бухгалтерский и налоговый учет) .
Новые значения срока полезного использования и (или) первоначальной стоимости будут использованы программой при начислении амортизации в следующем месяце.
Как изменить специальный коэффициент для начисления амортизации
При принятии к учету основного средства специальный коэффициент указывается на закладке Налоговый учет .
При вводе начальных остатков основных средств специальный коэффициент указывается на закладке Налоговый учет формы ввода основного средства в документе Ввод начальных остатков .
Применение специальных коэффициентов амортизации строго регламентировано нормативными правовыми актами и допускается только в случаях, предусмотренных законодательством. Изменение специального коэффициента, как правило, производится именно в случае изменения законодательства. Например: благодаря поправкам в НК РФ с 1 января 2009 года не применяется понижающий коэффициент 0,5 к основной норме амортизации, предусмотренный ранее для амортизируемых в налоговом учете легковых автомобилей и пассажирских микроавтобусов, чья первоначальная стоимость превышала определенный стоимостной лимит (до 01.01.2008 - 300 000 руб. и 400 000 руб., с 01.01.2008 - 600 000 руб. и 800 000 руб. соответственно). В указанной ситуации налогоплательщикам-собственникам таких основных средств потребовалось изменить коэффициент амортизации.
Специальный коэффициент хранится только для налогового учета в реквизите Специальный коэффициент регистра сведений Специальный коэффициент для амортизации ОС (налог. учет) . При начислении амортизации объекта основных средств программа получает из этого регистра специальный коэффициент, установленный на начало периода, за который начисляется амортизация. Специальный коэффициент можно изменить только один раз в течение года.
Для изменения специального коэффициента используется документ Изменение специального коэффициента для расчета амортизации ОС. В табличном поле Основные средства этого документа необходимо перечислить объекты, для которых специальный коэффициент нужно изменить, и указать для каждого из этих объектов новый специальный коэффициент.
Новое значение реквизита Специальный коэффициент будет использовано программой при начислении амортизации в следующем месяце.
Как изменить график начисления амортизации
В соответствии с пунктом 19 ПБУ 6/01 по основным средствам, используемым с сезонным характером производства, годовая сумма амортизационных отчислений начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.
График начисления амортизации - это весьма удобный механизм для начисления амортизации по основным средствам сезонного применения. Например: если в собственности компании имеется снегоуборочная машина, которая эксплуатируется только в зимнее время (1 квартал), и необходимо, чтобы амортизация начислялась именно в этот период. В такой ситуации с помощью графика пользователь может указать, в какой месяц и сколько будет учитываться в качестве амортизационных отчислений.
График амортизации хранится только для бухгалтерского учета в реквизите График амортизации регистра сведений Графики амортизации ОС (бухгалтерский учет) . При начислении амортизации объекта основных средств программа получает из этого регистра график амортизации, установленный на начало периода, за который начисляется амортизация. Возможные графики начисления амортизации хранятся в справочнике Годовые графики амортизации ОС .
Для изменения графика амортизации (например: при изменении порядка использования основного средства) либо для установки или прекращения начисления амортизации по графику, используется документ .
В шапке этого документа необходимо указать новый график амортизации, а в табличном поле Основные средства перечислить объекты, для которых график нужно изменить.
Точно так же можно установить начисление амортизации по графику, если ранее она начислялась в общем порядке.
Если требуется прекратить начисление амортизации объекта основных средств по графику, то поле График в документе Изменение графиков начисления амортизации ОС следует оставить пустым.
Новое значение реквизита Способы отражения расходов по амортизации будет использовано программой при начислении амортизации по основному средству в следующем месяце.
В 1С Бухгалтерия 8.3 есть несколько способов сформировать отчеты по ОС:
- Стандартные отчеты;
- Унифицированные формы;
- Регистры налогового учета;
- Универсальный отчет.
На рис.1 видим пример стандартного отчета, это по счету 01.
Кроме оборотов и остатков в этом отчете можно вывести дополнительные данные, например, заводской и инвентарный номер. Для этого нужно перейти на закладку «Показать настройки» и добавить нужные показатели и поля (рис.2). Дополнительные поля можно выводить как в отдельных колонках, так и в одной. Аналогично настраиваются все отчеты 1С.
Унифицированные формы
Унифицированные отчеты находятся на закладке учета ОС и НМА (рис.3).
Отчет « » предназначен для учета основных средств малых предприятий (рис.4).
В этом отчете можно настроить фильтр по местонахождению, по подразделениям и материально-ответственным лицам (рис.5).
Для анализа начисленной амортизации используется отчет «Ведомость амортизации» (рис.6).
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Регистры налогового учета
Регистры налогового учета также можно использовать для вывода информации по ОС и НМА (рис.7).
Пример такого отчета представлен на рис.8.
Универсальный отчет в 1С
Еще один способ вывести нужную информацию — использовать универсальный отчет (более подробно о нем можно прочесть в статье ). Этот отчет строится по данным регистров. Какие именно регистры содержат нужную информацию, можно посмотреть по движениям, которые делает тот или иной документ.
Рассмотрим движения документа «Принятие к учету ОС» (рис.9).
Регистров много, выберем регистр сведений «Местонахождение ОС» и на его примере построим универсальный отчет (Все функции – Отчеты – Универсальный отчет).
Для формирования отчета сначала нужно выбрать объект хранения данных, в нашем случае это . Затем выбираем сам регистр – «Местонахождение ОС». В заключение выбираем показатели: организация, МОЛ, основное средство, период и регистратор.
Регистры учета основных средств (ОС), формируемые в бухучете, подчиняются общим правилам их оформления. Однако особенности применения этих правил могут зависеть от ряда факторов. Рассмотрим это.
Требования к бухгалтерским регистрам ОС
Оформление регистров учета ОС происходит с соблюдением единых требований к созданию этих документов. Бухгалтерские регистры — это сводные формы отображения данных бухгалтерского учета, сформированные на основании сведений, содержащихся в первичных документах (п. 19 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). Как правило, они формируются так, чтобы каждый из них отражал группу однородных сведений, попадающих на определенный счет бухучета (например, об ОС, о капитальных вложениях, о запасах или о расчетах). Применение этого документа обязательно для всех лиц, ведущих бухучет в России (ст. 2 закона РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Основополагающие требования к регистрам содержит ст. 10 этого же закона:
- Данные, включаемые в них, должны быть показаны в учете своевременно (п. 1) без каких-либо искажений (п. 2).
- Сведения в регистрах отражают способом двойной записи, если законодательно не установлена возможность применения иного способа (п. 3).
- При наличии обязательных для этого документа реквизитов (п. 4) формы применяемых регистров разрабатывает и утверждает само лицо, в котором ведется бухучет (п. 5), прилагая их к своей учетной политике. Исключением являются организации госсектора, обязанные применять формы, утвержденные для них приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
- Регистры могут существовать как на бумаге, так и в электронном виде (п. 6). Для передачи их по запросам других лиц электронный документ переносится на бумажный носитель (п. 7). При этом исправления в них, не согласованные с лицом, отвечающим за ведение регистров, не допускаются (п. 8).
- По своему смыслу регистр равнозначен документу бухучета (п. 9).
К обязательным для регистра реквизитам отнесены:
- наименования регистра и лица, в котором используется этот регистр;
- период, за который составляется регистр, или даты его начала/окончания;
- принцип формирования: хронологический или системный;
- количественные показатели учета с указанием единиц, в которых они выражены;
- подписи ответственных лиц, содержащие их расшифровку и указание на должность.
Все эти правила имеют непосредственное отношение и к регистрам учета ОС.
Влияние формы учета на регистры ОС
Изложенные выше принципы формирования бухгалтерских регистров действительны для всех лиц, осуществляющих бухучет, но для части из них, а именно для СМП, НКО и участников проекта «Сколково», допустимой является возможность ведения учета упрощенными способами (п. 4 ст. 6 закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Упрощение учета может идти по пути (п. 4.1 информации Минфина России № ПЗ-3/2015):
- Упрощения регистров и сокращения их количества. Рекомендуемые формы таких регистров приведены в приложениях 2-11 к приказу Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н.
- Отказа от применения регистров. В этом случае их заменит один документ — книга учета фактов хозяйственной деятельности, форма которой приведена в приложении 1 к приказу Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н. Микропредприятиям предоставлена возможность вести эту книгу без применения способа двойной записи (п. 2.1 информации Минфина России № ПЗ-3/2015).
В части ОС упрощенный регистр предусматривает объединение в одном документе информации о каждом основном средстве и об относящейся к нему амортизации.
Данные об ОС, попадающие в регистры
Основные средства — это учетная единица, в отношении которой в бухгалтерский учет заносится несравнимо большее количество сведений, чем по всем иным единицам учета:
- способ поступления;
- данные производителя, дата выпуска и данные паспорта;
- инвентарный номер;
- группа учета, к которой средство относится;
- дата принятия к учету (ввода в эксплуатацию);
- место эксплуатации;
- материально ответственное лицо;
- начальная стоимость;
- амортизационная группа;
- параметры начисления амортизации;
- изменение стоимости при модернизации (реконструкции);
- результаты переоценки (коэффициент и получившаяся стоимость);
- данные о консервации;
- сведения о перемещениях между подразделениями;
- данные о сдаче или получении в аренду;
- информация о выбытии с указанием остаточной стоимости на его дату.
В отношении большинства из этих данных может возникнуть потребность создания соответствующего учетного регистра. Это требует широких возможностей в формировании регистров учета, относящихся к ОС, позволяющих создавать регистры с акцентом на определенные параметры. В наибольшей степени этим задачам отвечает автоматизированный учет, который при внесении полной информации по основному средству и правильном ее указании дает возможность формировать самые разнообразные отчеты, включающие нужный набор сведений за определенный период времени, благодаря имеющейся в наличии функции отбора по заданным параметрам.
Основные регистры ОС
Основными бухгалтерскими учетными регистрами ОС являются:
- инвентарная карточка, в которую попадают все сведения об объекте или группе объектов;
- оборотно-сальдовая ведомость.
Именно эти 2 документа приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н обязывает применять в организациях госсектора для учета ОС. Так же, по принципу оборотно-сальдовой ведомости, создан упрощенный регистр учета ОС и их амортизации (форма В-1), приведенный в приложении 2 к приказу Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н.
Прочие лица, использующие обычную форму учета, оборотно-сальдовые ведомости, касающиеся ОС, формируют по 2 счетам: 01, что дает информацию о наличии и движении самих ОС с указанием их учетной стоимости, и 02, на котором отражаются данные о начисленной амортизации. В качестве инвентарной карточки они, имея право на самостоятельную разработку такого документа, чаще всего используют те формы, что утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7:
- ОС-6 — для одного объекта;
- ОС-6а — для группы объектов;
- ОС-6б (инвентарная книга) — для всех объектов подразделения или всего юрлица (ИП).
Подробнее об этих формах читайте в статьях:
Итоги
Регистры учета ОС формируются по тем же правилам, что и все прочие бухгалтерские регистры, и имеют 2 основные формы (инвентарная карточка и оборотно-сальдовая ведомость), существующие в разных вариантах. Для более удобной работы с учетной информацией применяют также и иные отчеты, каждый из которых позволяет эффективно решить какую-то определенную задачу.