Mx почтовый сервер. Настройка ресурсных записей в личном кабинете. Создание аккаунта на Google Apps

Яндекс.Почта предоставляет одну очень полезную и, что самое главное, бесплатную услугу корпоративной почты, при которой вы можете подключить свой домен к яндексу и пользоваться почтой с названием свего домена и начинкой от яндекса. И это действительно удобно, причем вы можете перенести не весь домен, а только почтовую часть (MX записи почтового сервера ). То есть сайт будет работать как и раньше, а почта будет перенесена на Яндекс Почту. И именно эту процедуру я и опишу в данной заметке.

Так как у меня под рукой находится ISPmanager , то я сделаю это с уклоном именно на эту систему управления хостингом со всеми нюансами, которые возникнут во время работы с "айсипи менеджером".

Подтверждение домена для Яндекс Почты

Тут ничего сложного: создаем файл в корне сайта с нужным названием и нужным содержанием и все - проверка пройдена, сайт подтвержден.

Настройка MX записей DNS в ISPmanager (для Яндекс.Почты)

1) Удалите домен из раздела "E-mail" -> "Почтовые домены" (т.к. ISPmanager скорее всего прописывает там какие-то данные в DNS и если этого не сделать, то некоторые письма не будут доходить до почты на яндексе) .

2) Теперь нужно добавить MX записи в DNS вашего сайта. Сделать это можно в разделе "Главное" -> "Доменные имена" и кликнув 2 раза на домен левой кнопкой и вам откроется список DNS записей домена. Наша задача: удалить старые MX и добавить новые и сделать это можно вот так:

a) Удаляете все записи с типом MX (почтовый сервер) и TXT (текстовая запись) .
б) Добавляете почтовый сервер Яндекса:

Имя: ВАШ.ДОМЕН. Тип: MX (почтовый сервер) Адрес: mx.yandex.ru. Приоритет: 10

Имя: ВАШ.ДОМЕН. Тип: TXT (текстовая запись) Адрес: v=spf1 redirect=_spf.yandex.ru

В итоге у вас должно получиться что-то вроде этого (правда домен тут забит example.test и добавление обеих записей вынесены на картинке одновременно для того, что бы совместить все в одном изображении, а так суть одна и та же ):

После сохранения и пары кликов в панели яндекса, почта будет работать как и должна. И еще один нюанс: DNS обновляется не мгновенно, поэтому советую подождать минут 10-30 перед визитом в панель яндекса.

Кстати, эту информацию о настройке Яндекс Почты в ISPmanager предоставил один из главных разработчиков ISP System с ником ls и за картинку именно ему и спасибо.

Всем удачной работы с почтой и поменьше спама! =)
Вопросы, поправки и т.д. буду рад увидеть в комментариях.

Для правильной работы почтового сервера важно иметь правильно настроенную DNS зону. В мы уже касались некоторых аспектов, связанных с системой DNS, сегодня мы остановимся на этом вопросе более подробно. Настройка DNS зоны относится к подготовительным операциям перед развертыванием почтового сервера и от нее непосредственно зависит работоспособность системы электронной почты.

Неправильные настройки способны привести к тому, что почту будет невозможно доставить вашему почтовому серверу или сервера получателей будут отклонять вашу почту. Действительно, если записи вашей зоны не содержат сведений о почтовом сервере, куда должна отправляться почта? На деревню дедушке? Можно, конечно, попросить настроить DNS зону вашего провайдера, но лучше сделать это самим.

Что нам понадобиться? Выделенный IP адрес (допустим 11.22.33.44), который вы должны получить у своего провайдера. Доменное имя (например example.com), его можно зарегистрировать у любого регистратора или их партнера. При регистрации у партнера уточняйте, предоставляет ли он доступ к управлению DNS зоной, иначе придется потратить дополнительное время, нервы и деньги на перенос домена к регистратору.

Если у вас уже есть домен и, скорее всего, на нем функционирует сайт, уточните, возможно ли управление DNS зоной из панели хостинг провайдера, в противном случае лучше перенести домен к регистратору, для этого обратитесь в поддержку провайдера.

Итак, домен у нас есть. Какие записи содержит его DNS зона? Во первых это SOA запись - описание зоны. Мы не будем подробно разбирать все записи, это выходит за рамки нашей статьи, но иметь общее представление о них необходимо. Также должны быть две NS записи, указывающие на сервера имен (DNS сервера) обслуживающие данный домен, это будут сервера регистратора или хостинг провайдера.

Первой записью, которую необходимо добавить будет A запись или запись имени. Она должна указывать на IP-адрес вашего сервера, если вы решите обслуживать все запросы к домену у себя или на IP адрес хостинг провайдера, если решите разместить свой сайт на хостинге. При размещении сайта у хостера домен обычно делегируется на его DNS сервера (прописываются соответствующие NS записи) и A запись будет сделана автоматически при парковке домена.

Чаще всего встречается этот вариант, но при необходимости вы всегда сможете создать A запись сами. Данная запись имеет вид

Example.com. IN A 22.11.33.44

В нашем примере 22.11.33.44 адрес нашего хостинг провайдера, у которого расположен сайт. Обратите внимание на точку в конце имени, это указывает что имя абсолютное, при отсутствии точки имя считается относительным и к нему добавляется доменное имя из SOA. Проверить запись можно командой nslookup .

Для работы почтового сервера нужно создать MX запись, которая должна указывать на наш почтовый сервер. Для этого создадим запись:

Example.com. IN MX 10 mail.example.com.

Также можно написать просто:

Example.com. IN MX 10 mail

К такому имени (без точки на конце) example.com будет добавлено автоматически. Цифра 10 определяет приоритет сервера, чем она меньше, тем выше приоритет. Кстати, DNS зона уже может содержать MX запись вида:

Example.com. IN MX 0 example.com.

Oбычно эта запись автоматически создается хостинг провайдером при размещении сайта, ее нужно удалить.

Теперь создадим A запись для mail.example.com

Mail.example.com. IN A 11.22.33.44

Теперь вся почта для домена example.com будет направляться хосту mail имеющему адрес 11.22.33.44, т.е. вашему почтовому серверу, в то-же время сайт example.com продолжит работать на сервере провайдера по адресу 22.11.33.44.
Может возникнуть вопрос, а почему нельзя сразу указать в MX записи IP адрес почтового сервера? В принципе можно, некоторые так и делают, но это не соответствует спецификациям DNS.

Также можно сделать алиасы для почтового сервера типа pop.example.ru и smtp.example.ru . Зачем это надо? Это позволит клиенту не зависеть от особенностей вашей инфраструктуры, один раз прописав настройки. Допустим, что ваша компания разрослась и выделила для обслуживания внешних клиентов отдельный почтовый сервер mail1 , все что вам понадобиться, это изменить две DNS записи, клиенты и не заметят того, что работают с новым сервером. Для создания алиасов используются записи типа CNAME:

Pop IN CNAME mail.example.com.
smtp IN CNAME mail.example.com.

На этом настройку прямой DNS зоны можно считать законченной, остается самое интересное - обратная зона. Обратная зона управляется провайдером, выдавшим вам IP адрес и самостоятельно управлять ей вы не можете (если только вы не владелец блока IP адресов). Но добавить как минимум одну запись в обратную зону необходимо. Как мы писали в прошлой статье, многие почтовые сервера проверяют PTR записи (записи обратной зоны) для отправляющего сервера и при их отсутствии или несовпадении с доменом отправителя такое письмо будет отклонено. Поэтому попросите провайдера добавить для вас запись вида:

44.33.22.11.in-addr.arpa. IN PTR mail.example.com.

Немного странный вид, не правда ли? Разберем структуру PTR записи более подробно. Для обратного преобразования имен используется специальный домен верхнего уровня in-addr.arpa. Это сделано для того, чтобы использовать для прямого и обратного преобразования имен одни и те же программные механизмы. Дело в том, что мнемонические имена пишутся слева направо, а IP адреса справа налево. Так mail.example.com. означает что хост mail находится в домене example, который находится в домене верхнего уровня com., 11.22.33.44 означает что хост 44 находится в подсети 33, которая входит в подсеть 22, принадлежащую сети 11. Для сохранения единого порядка PTR записи содержат IP адрес "задом наперед" дополненный доменом верхнего уровня in-addr.arpa.

Проверить MX и PTR записи также можно командой nslookup используя дополнительный параметр -type=MX или -type=PTR

Ну и конечно не стоит забывать, что любый изменения в DNS зонах происходят не мгновенно, а в течении нескольких часов или даже суток, необходимых для распространения изменений в мировой системе DNS. Это означает, что несмотря на то, что почтовый сервер у вас начнет работать через 2 часа после внесения изменений, у вашего партнера почта может не отправляться к вам в течении более длительного времени.

В зависимости от прописанных DNS-серверов ресурсные записи добавляются в панели управления хостингом или в Личном кабинете. Узнать, какие DNS прописаны для вашего домена можно по инструкции: .

ns1.hosting.сайт и ns2.hosting.сайт , добавление ресурсных записей происходит в панели управления хостингом. Чтобы добавить ресурсные записи в панели используйте инструкцию: .

Если для вашего домена прописаны DNS-серверы ns1.сайт и ns2.сайт , добавьте ресурсные записи в Личном кабинете по инструкции ниже:

На открывшейся странице вы можете удалять и редактировать существующие ресурсные записи, а также добавлять новые.

Удаление и редактирование записей

Чтобы отредактировать существующую запись, нажмите значок «Карандаш» справа в нужной строке. Также вы можете удалить запись, которая утратила актуальность. Для этого в нужной строке нажмите значок Корзина и подтвердите удаление:

Добавление новых записей

Чтобы добавить новую запись, вверху списка нажмите кнопку Добавить запись и во всплывающем окне выберите из списка нужную:

Добавление А-записи

А-запись — адресная запись, связывающая ваш домен и IP-адрес сервера, на котором расположен ваш сайт.

• в поле Subdomain
• в поле IP Address необходимый IP-адрес

нажмите Готово :

Добавление АAAA-записи

АAAA-запись — задает преобразование имени домена в IPV6-адрес (современный сетевой протокол).

• в поле Subdomain введите имя поддомена (при указании @ будет выбран ваш домен);
• в поле IPv6 Address необходимый IPv6-адрес

нажмите Готово :

Добавление CNAME-записи

CNAME-запись (Canonical name) — каноническое имя для псевдонима. Запись CNAME чаще всего используется для переадресации поддомена на другой домен.

• в поле Subdomain введите имя поддомена;
• в поле Canonical name имя домена, на который должен ссылаться домен из поля Subdomain

нажмите Готово :

Добавление MX-записи

MX (Mail Exchanger) — адрес почтового шлюза для домена. Состоит из двух частей: приоритета и адреса узла. Записи MX критически важны для работы почты. Благодаря им, отправляющая сторона «понимает», на какой сервер нужно отправлять почту для вашего домена.

• в поле Subdomain введите имя поддомена (@ — для настройки почты адресам вида почта@ваш_домен);
• в поле Mail Server адрес сервера, который будет отвечать за работу почты на вашем домене;
• в поле Priority приоритет записи

нажмите Готово :

Добавление NS-записи

NS (Authoritative name server) — адрес узла, отвечающего за доменную зону. Проще говоря, запись NS указывает, какие DNS-серверы хранят информацию о домене. Критически важна для работы службы DNS.

NS-записи добавляются автоматически после указания DNS-серверов:

Добавление TXT-записи

TXT (Text string) — содержит любую текстовую запись. Широко применяется для проверок на право владения доменом при подключении дополнительных сервисов, а также для записи SPF и ключа DKIM.

• в поле Subdomain введите имя поддомена (при указании @ будет выбран ваш домен);
• в поле Text значение записи TXT

нажмите Готово :

Добавление CAA-записи

CAA-запись — определяет правила выпуска SSL/TLS сертификатов для поддомена, которым будут следовать центры сертификации.

• в поле Subdomain укажите поддомен (при указании @ будет выбран ваш домен);
• в поле Flag критичность правила (значение или 128 );
• в поле Tag определяет содержимое поля Value;
• в поле Value введите нужное значение исходя из значения поля Tag

нажмите Готово .

Обновление DNS-серверов может занять до 48 часов.

На сегодняшний день у некоторых организаций имеются свои почтовые серверы, которые не посредственно расположены физически в самой организации а веб сайт находиться на хостинге в интернете так как же быть? Чтобы почта доходила до сервера почтового в компании а при наборе доменного адреса в браузере запрос перенаправлялся на хостинг где расположенный сайт.
Всё это можно сделать грамотно настроив MX запись на DNS сервере.
Что нам для этого надо?
1.Выделенный IP адрес белый на шлюзе или почтовом сервере в организации

2.Доступ к редактировнаию записей DNS на хостинге или на локаунте регистратора(если не знаете о чём идёт речь задайте этот вопрос регистратору или хостер вашему на котором располагается домен или сайт)

Если выше описанные два пункта выполняются тогда кратко какие бывают записи DNS и как они не посредственно работают те которые нам не посредственно понадобиться.

1.Запись A (address record) или запись адреса связывает имя хоста с адресом IP..226.224.102 , на этом IP адресе физически располагается сайт www.сайт . Синтаксис написание сайт 86400 IN A 87.226.224.102 (86400 это время жизни данной записи после чего она обновиться повторно с сервера DNS)
2.Запись MX (mail exchange) или почтовый обменник указывает сервер(ы) обмена почтой для данного домена..ru , Синтаксис написание сайт 86400 IN MX 10 сайт (86400 это время жизни данной записи после чего она обновиться повторно с сервера DNS, MX это тип данных описываемых, 10 это приоритет по которому выбирается адрес доставки почты чем меньше число тем выше приоритет,если у вас всего один почтовый сервер то вам сойдёт любое число от 0 до 10)
вот собственно и всё что мы будем редактировать.

И так приступим мы имеем почтовый сервер который располагается на внешнем IP или внешнем шлюзе с IP адресом 10.10.10.10 и веб сайт с доменным именем www.test.ru который располагается на сервере хостинга тот который в свою очередь находиться на IP адресе 20.20.20.20 , заходим в админку хоста или админку регистратора имени и смотрим записи DNS на наше доменное имя test.ru и видим следующую картину

test.ru 86400 IN MX 10 test.ru (или своё доменное имя обычно второго уровня хостинговое)

теперь расшифровываем домен *.test.ru c любым префиксом располагается физически на IP адресе 20.20.20.20 дальше домен test.ru располагается физически на IP адресе 20.20.20.20 это понятно, почтовая служба домена test.ru есть и она располагается на адресе test.ru всё вроде бы понятно.
Теперь нам надо сделать так чтоб те кто набирал в адресной строке браузера www.test.ru или test.ru попадали на сайт наш который расположен на хостенге,а те которые писали письмо на почту нашего домена например на Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра. то это письмо не посредственно отправлялась на нашу почтовую машины расположенную в нашей конторе по адресу 10.10.10.10 так вот чтоб это сделать надо перезаписать MX запись на DNS сервере, можно сделать это так test.ru 86400 IN MX 10 10.10.10.10 что будет соответствовать для доменного имени test.ru почтовый сервер находиться на IP адресе 10.10.10.10 многие так и думают да эта запись будет работать и даже вы сможете отправлять и получать письма но не все почтовые сервера будут с вами работать, так как крупные почтовые сервисы такие как mail.ru считают хорошим тоном что MX запись на DNS сервера получателя почты должна быть не IP адресом а не посредственным доменным именем это так компания майл ру беспокоиться за нелегальные почтовые сервера и опасаются за спам. В связи с чем почтовый сервис майл ру не будет с вами работать по обмену почтой, все остальные будут работать и почта нормально будет доходить до вас и с рамблера и с гугли и с яндекса. Но как же нам сделать чтоб наш домен был полноценным и принимал и отправлял почту на любые почтовые сервисы и на любые почтовые домены не опасаясь что письмо пропадёт или не дойдёт до вашего почтового сервера? Нам надо превратить наш IP 10.10.10.10 в доменное имя которое мы запищим в MX запись и которое будет у почтовых систем ассоциироваться с IP адресом 10.10.10.10.......тут есть два варианта первый это зарегистрировать доменное имя любое у любого регистратора и указать на A записи в его настройках наш IP 10.10.10.10 то есть сопоставить имя доменное и адрес расположение. Данный способ работает конечно но он трудно-затратен это линии оплаты 600 рублей в год за доменное имя + за DNS к этому доменному имени и того 1000 рублей точно встанет в год и если сказать честно этот способ хоть и рабочий но не совсем правильный, нет он работать будет со всеми почтовыми сервисами но есть но по правилам хорошего тона.
Второй способ более нам и всем подходящий,поскольку мы имеем белый IP адрес на нашем шлюзе или почтовом сервере 10.10.10.10 то наш провайдер по нашей просьбе должен у себя на DNS сервере своём прописать обратную зону DNS для нашего доменного имени. Что такое обратная зона dns вы уж найдите и прочитайте сами в интернете.
Хочу сказать одно нам не нужна обратная зона dns домена первого уровня нашего test.ru которая будет выглядеть так 10.10.10.10.in-addr.arpa и соответствовать test.ru нам надо попросить нашего провайдера чтоб он нам прописал в обратной зоне dns доменное имя второго уровня например mx1.test.ru на ip адрес 10.10.10.10 и всё после того как он пропишет его нам остаётся только подставить mx1.test.ru в нашу MX запись на нашем dns сервере и окончательно наши записи днс должны выглядит следующем образом

*.test.ru 86400 IN A 20.20.20.20
test.ru 86400 IN A 20.20.20.20
test.ru 86400 IN MX 10 mx1.test.ru

всё теперь у нас всё настроено и через сутки после обновления всех российских днс почта будет приходит для нашего домена на наш почтовый сервер который находиться у нас в конторе и не один почтовый сервис не будет возвращать письма из за не корректных записей MX DNS сервера домена.

Я за свою практику встречал несколько раз когда различные компании или люди не правильно всё это дело настраивали в случаи нашем когда почтовый сервер находиться не на хосте хостинговой компании а не посредственно в организации. Ну много сейчас есть контор которые имеют сайт на хосте покупном а почтовый сервер находиться физически в конторе, так как там свой домен своя сеть и тд.....Теперь рассмотрим типичные ошибки которые я встречал с подобной настройкой и которые вы не должны повторить
1.Один сервер был настроен вот так
*.test.ru 86400 IN A 20.20.20.20
test.ru 86400 IN A 10.10.10.10
test.ru 86400 IN MX 10 test.ru
тут всё работало только сайт открывался в браузере только по адресу www.test.ru и не хотел открываться если я просто набираю test.ru, зато почта ходила исправно.
Данный человек не знал видимо что можно у провайдера прописать обратную зону днс и знал что не все почтовые сервисы будут работать с MX записью где адресом является IP адрес машины с почтовым сервером и решил сделать так он сопоставил адрес www.test.ru c IP 20.20.20.20 там где находиться физически сайт и адрес test.ru (без www) сопоставил с IP адресом машины сервера почтового ну и конечно в MX записи прописал test.ru обслуживает почтовик test.ru в итоги всё работало кроме того что те люди которые в браузере набирали просто test.ru не могли попасть на сайт, а это есть плохо не только для удобства человека но это ещё и отображается на SEO раскрутки сайта так как многие каталоги и доски объявлений в строке веб сайт любят отображать не www.test.ru а http://test.ru в итоги люди не могут попасть на сайт. Это одна из типичных ошибок настройки DNS домена.
Второй ошибочный вариант выглядит следующим образом: среди DNS записей есть такая запись типа CNAME (canonical name record) или каноническая запись имени (псевдоним) используется для перенаправления на другое имя или адрес так вот некоторые люди делают так они помимо A,MX записей делают запись CNAME с указанием сопоставления например mx1.test.ru на IP адрес 10.10.10.10 то есть на физический адрес почтового сервера или щлюза и уже в свою очередь в MX записи прописывают test.ru 86400 IN MX 10 mx1.test.ru то есть они пытаются сопоставить mx1.test.ru с IP 10.10.10.10 и уже в MX записи прописать mx1.test.ru это тоже не правильно так как современные почтовые системы уже не реагируют на записи CNAME которые имеют свою запись в MX записи, почтовые сервиси всё ровно распознают такой приём как обманный и тем самым не ведут обмен писем с данным доменом.

Вот собственно и всё сегодня вы узнали как правильно надо настраивать MX запись и не допустить ошибки в настройки и правильном почтовом обмени с другими почтовыми сервисами думаю что я всё изложил максимально понятно.

Если кто знает ещё не правильные способы то буду рад выслушать а за свой опыт работы других не встречал.

Подключить домен к Яндексу Вы можете, перейдя по адресу https://pdd.yandex.ru/domains_add .

Для того, чтобы подключить домен, необходимо авторизоваться (если у Вас нет учетной записи на Яндексе, необходимо зарегистрироваться). После авторизации нужно ввести Ваш домен в поле рядом с кнопкой «Подключить домен » и нажать на неё.

После этого Вам потребуется подтвердить свои права на владение доменом. Яндекс предлагает сделать это тремя разными способами:

• с помощью размещения HTML-файла;

• с помощью создания CNAME-записи для поддомена;

• с помощью изменения контактного email для домена (данный способ мы не рассматриваем, так как считаем его менее удобным и долгим. Изменение контактного email для доменов, зарегистрированных через нас, производится через запрос в службу поддержки . Кроме того, для доменов в международных зонах Вам также потребуется предоставить копию документа, удостоверяющего личность).

Подтверждение домена при помощи HTML-файла.

Для потверждения данным способом Вам необходимо создать файл с указанным Яндексом именем и добавить в него заданную строку. Самый быстрый способ это сделать - используя наш Файловый менеджер . Перейдите в Панели Управления в «Файловый менеджер ».

В появившемся окне введите название файла и нажмите «ОК ».

Откройте созданный файл двойным щелчком левой кнопки мыши и заполните в соответствии с требованиями, которые предлагает Яндекс.

Подтверждение домена при помощи CNAME-записи

Для подтверждения данным способом, Вам необходимо создать указанный Яндексом поддомен и прописать для него заданную запись CNAME . Создать поддомен можно в разделе «Поддомены ». Для этого перейдите в данный раздел, затем выберите из списка свой домен и введите имя нужного поддомена. Оставшиеся пункты заполните как на рисунке. Нажмите кнопку «Добавить поддомен ».

Теперь необходимо перейти в раздел DNS .

Выберите из списка Ваш домен, затем в списке DNS-зон нажмите напротив зоны с Вашим поддоменом кнопку "Открыть режим редактирования ". Появится форма примерно как на рисунке ниже. Необходимо выбрать CNAME и ввести необходимую запись. Затем нажмите "Сохранить ".

После выполнения какого-нибудь из этих способов переходим обратно на страницу Яндекса и нажимаем "Проверить владение доменом ". Если всё прошло успешно, то переходим к следующему шагу - настройке MX-записей для домена.

Настройка MX-записей.

После подтверждения домена Вам необходимо настроить MX-записи .

Для этого в Панели Управления нужно снова зайти в раздел DNS и выбрать в списке тот домен, который Вы подключили к Яндекс.Почте. Теперь нажимаем кнопку "Открыть режим редактирования " напротив подзоны с именем домена. Воспользуйтесь готовым шаблоном для Яндекса (просто нажмите на кнопку MX шаблоны и выберите Яндекс) и нажмите кнопку "Сохранить ". Также Вы можете ввести нужные записи вручную, не используя готовый шаблон.

Возвращаемся на Яндекс и проверяем смену MX-записей . Этот процесс не мгновенный - потребуется 10-15 минут для обновления MX-записей . После завершения проверки Вы сможете создавать нужные Вам почтовые ящики на сервисе Яндекс.Почты.

Удачной работы! Если возникнут вопросы - напишите нам, пожалуйста, тикет из Панели управления аккаунта , раздел " ".